Poslovno pohištvo

Pri poslovnem pohištvu je treba izhajati iz načina dela uporabnikov, njihove opreme in časa, ki ga preživijo za delovno mizo. Delovna površina mora omogočati dovolj prostora za monitor, tipkovnico, dokumente in drugo opremo, hkrati pa ne sme ovirati gibanja. Pomembni so tudi višina mize, položaj zaslona, prostor za noge ter pravilna razporeditev shranjevalnih elementov, da so pogosto uporabljene stvari dosegljive brez nepotrebnega vstajanja.

Kabelska organizacija mora biti vključena že v načrt pohištva. Delovne mize lahko vsebujejo odprtine za kable, kabelske kanale in skrite poti za električne ter podatkovne povezave. Pomembno je tudi, da ostanejo priključki dostopni za servisiranje in zamenjavo opreme. Če se kabli rešujejo šele po montaži pohištva, pogosto ostanejo vidni in zmanjšujejo urejenost delovnega prostora.

Najprej je treba ločiti dokumente in opremo glede na pogostost uporabe. Vsakodnevni materiali naj bodo blizu delovnega mesta, arhiv in manj pogosto uporabljeni predmeti pa v višjih ali oddaljenejših omarah. Pri težjih mapah in registratorjih morajo imeti police ustrezno nosilnost in primerne razpone, da se sčasoma ne povesijo. Zaprte omare pomagajo tudi zmanjšati vizualni nered v pisarni.

Pri odprtih pisarnah je pomembno ravnovesje med komunikacijo in koncentracijo. Delovna mesta se lahko razporedijo v skupine, med njimi pa uporabijo nižje omare, pregradni elementi ali akustične pregrade. Pomembno je, da pregrade ne zmanjšajo naravne svetlobe in preglednosti prostora. Dobra postavitev omogoča sodelovanje, ne da bi bili zaposleni ves čas neposredno izpostavljeni dogajanju okoli sebe.

Velikost in oblika sejne mize morata biti prilagojeni številu uporabnikov ter prostoru za stole in prehode. Pomembno je predvideti električne in podatkovne priključke za prenosnike, zaslone in videokonferenčno opremo. Pri večnamenskih prostorih so uporabni modularni elementi, ki omogočajo drugačno razporeditev glede na velikost skupine ali vrsto dogodka.

Recepcijski pult mora hkrati predstavljati podjetje in omogočati učinkovito delo zaposlenega. Na strani obiskovalca mora delovati urejeno in reprezentativno, na delovni strani pa zagotavljati prostor za računalnik, dokumente, tiskalnik in drugo opremo. Pomembna je tudi organizacija kablov ter ustrezna višina posameznih delov pulta glede na način komunikacije z obiskovalci.

Poslovno pohištvo je pogosto v uporabi več ur dnevno in ga uporablja več ljudi, zato morajo biti delovne površine odporne na obrabo in enostavne za čiščenje. Posebno pozornost zahtevajo robovi miz, predali, tečaji in drugi gibljivi elementi. Pri izbiri materialov je poleg videza pomembna tudi njihova primernost za intenzivno vsakodnevno uporabo in možnost vzdrževanja.

Barve, materiali in oblikovne detajle blagovne znamke je smiselno uporabljati premišljeno. Namesto velike količine logotipov lahko identiteto podjetja izrazijo izbrani barvni poudarki, materiali, oblika recepcije ali posamezni detajli. Osnova pohištva naj bo dovolj nevtralna in dolgoročna, saj se celostna podoba podjetja lahko spremeni prej kot sama notranja oprema.

Proces se začne z analizo prostora, števila uporabnikov, njihovih delovnih procesov ter tehničnih zahtev. Po izmeri se pripravi razporeditev in 3D-izris, kjer se preverijo delovna mesta, prehodi, shranjevanje, električni priključki in videz prostora. Po potrditvi rešitve se pohištvo izdela, dostavi in montira na lokaciji. Prednost poslovnega pohištva po meri je predvsem v tem, da se oprema prilagodi dejanskemu načinu dela in prostoru, namesto da bi se zaposleni prilagajali standardnim kosom pohištva.